房屋租赁合同备案所需材料如下：（一）书面租赁合同；（二）房屋所有权证书；（三）当事人的合法资料；（四）城市人民政府限定的其他文件。出租共有房屋，还须提交其他共有人认可出租的证明。出租委托代管房屋，还须提交委托代管人授权出租的证明。注意以上证件材料请准备原件及复印件。房屋租赁合同备案的时候，需要房东本人及承租人一同前去进行办理。根据限定，房屋租赁两方当事人应当向房屋所在地的市、县人民政府房地产管理部门解决登记备案手续。《城市房屋租赁管理办法》第十四条，房屋租赁当事人应当在租赁合同签订后30日内，持本办法第十五条限定的文件到市、县人民政府房地产管理部门解决登记备案手续。